Zarządzanie
projektami,
w narzędziach integratora
Prowadzenie programu, które przechodzi audyt bez uwag w dashboardach delivery integratora. Plan, harmonogram, rejestr ryzyk i ujednolicone raportowanie prowadzone przez PM-ów, którzy sami prowadzili ekipy instalacyjne, a nie przez konsultantów, którzy tej drogi nie przeszli.
Realizacja oparta na method statement.
Zarządzanie projektami to warstwa, która spina instalację, uruchomienie i oczekiwania klienta w jeden plan. Pracujemy w częstotliwości raportowej integratora - ten sam Gantt, ten sam rejestr RAID, te same punkty kontrolne kamieni milowych - i bierzemy odpowiedzialność za prace na obiekcie.
Mobilizacja i ustalenie stanu wyjściowego
Stan wyjściowy programu: zakres, harmonogram, RAID, plan zasobów oraz warstwa raportowania. Zintegrowane z narzędziami integratora, aby komitet sterujący miał dostęp do jednej, spójnej informacji.
- Zakres i WBS
- Harmonogram bazowy
- Rejestr ryzyk i założeń
- Konfiguracja warstwy raportów
Stan wyjściowy · Plan
Wykonanie i kontrola
Codzienny rytm pracy na obiekcie, cotygodniowe spotkania koordynacyjne. Odchylenia zgłaszane w ciągu 24 godzin od wykrycia, wraz z proponowanym rozwiązaniem i wnioskiem o decyzję. Brak niespodzianek na koniec miesiąca.
- Codzienny stand-up na obiekcie
- Cotygodniowy pakiet komitetu sterującego
- EVM i analiza wariancji
- Log wniosków decyzyjnych
Status · Decyzje
Zamknięcie i wnioski
Zamknięcie listy usterek, dokumentacja powykonawcza, szkolenie klienta i przekazanie. Wnioski z doświadczeń rozpowszechniane wewnątrz MERIXA i do integratora - każdy program usprawnia kolejny.
- Zamknięcie listy usterek
- Dossier przekazania
- Szkolenie operatora
- Notatka z wniosków
Zamknięcie · Memo
Typy programów, które prowadzimy.
Dlaczego jakość ma znaczenie.
Większość programów instalacyjnych odchodzi od planu nie z powodu dramatycznych zdarzeń, lecz wskutek kumulacji drobnych opóźnień. Defekt zgłoszony, lecz niezamknięty; zależność przyjęta, lecz niepotwierdzona; odchylenie zauważone, lecz niezgłoszone wyżej. Zadaniem kierownika projektu jest ujawnianie tych kwestii podczas codziennych spotkań, aby można je było rozwiązać zanim trafią do zespołu zarządzającego.
Pracujemy w narzędziach integratora - Smartsheet, MS Project, Jira, Asana - w jakimkolwiek narzędziu klient prowadzi raporty. Nie narzucamy równoległego systemu raportowania; pracujemy w narzędziach integratora. Jeden Gantt, jeden RAID, jedna prawda.
PM-owie, którzy robią to dobrze, to ci, którzy sami prowadzili ekipy instalacyjne. Wiedzą, jak wygląda realistyczny kosztorys oparty na obciążeniu ekipy, kiedy brygadzista sygnalizuje obawy tym, czego nie mówi, i kiedy „ready by Friday” u dostawcy znaczy „gotowe w poniedziałek za tydzień”.
Dla integratorów oznacza to prowadzenie programu, które nie wymaga własnego wdrożenia, zanim zacznie przynosić efekty. Produktywni od pierwszego dnia, dostosowani do integratora, wiarygodni w terenie.
Zarządzanie projektami - pytania.
Prowadzenie programu.
Wiarygodne w terenie.
Wbudowani w twoje narzędzia, rytm pracy i komitet sterujący - dla nowych inwestycji, rozbudów w istniejącym obiekcie, projektów wielozakładowych oraz programów naprawczych.